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【青色申告】会計freeでアフィリエイト報酬を仕分けする方法。数字が苦手でも大丈夫!

開業届を出して青色申告の申請をすると、絶対に必要なのが複式簿記。

私自身、数字が大の苦手!(学習障害持ち)
ただの主婦が複雑な簿記とか無理と思って、開業届が1年以上もズルズル出せないままでした。

かつての私と同じように、ブログ収入が上がって開業したいけど、面倒な帳簿付けがネックで足踏みしていませんか?

でも大丈夫です。
【会計ソフトfreee(フリー)】を使えば、簿記の知識ナシで複式帳簿が作れちゃうんですね。

これから開業しようと考えている人に向けて。
アフィリエイトの収入をfreeに入力する手順とやり方を解説していきます。

はかせ
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この記事を読めば帳簿付けの不安を解消できますよ。安心して開業できるサポートをします

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アフィリエイトの収入は二段階で入力する

はかせ
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ブログから発生した収入は二段階に分けてfreeに入力していきます。操作の仕方さえ覚えれば簡単にできますよ

freeは難しい単語(借方とか売掛金とか…)の知識は一切不要で操作できます。

アフィリエイトの報酬は「収入」で登録。
銀行に振り込まれたら、入金処理をして作業が終わり。

この流れを毎月繰り返していくだけでOK!

その月の収益が確定した時

例えば、1月に1,000円の案件が3件発生したとします。
案件の広告主が違うと、確定されるタイミングもバラバラですよね。

その都度、1件ずつ作業をしていくのはかなり難しいです。

そのため、月の末日で締めて、一か月分の確定額をfreeに入力しています(あくまでも私自身のルールですが、税理士さんに帳簿を確認してもらったところ問題なしでした)

今回の例だと、1月に3件発生した1,000円が全て承認された場合。
1月の確定額(売り上げ)は3,000円として計上していきます。

はかせ
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この時、ASPごとにその月の確定額をfreeに入力しましょう

収益が銀行口座に振り込まれた時

先ほどその月ごとの確定額を入力しました。

次は報酬として銀行に入金された時点でfreeに登録します。

さっきの例でだと、1月末に3,000円の売り上げが確定。
翌月2月末に3,000円が銀行に入金されたとします。

freeに報酬の入金登録をして完了。

実際に会計freeで入力してみよう

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それでは実際にfreeの画面を一緒に見ながら登録していきましょう

会計free「取引の一覧・登録」を開く

会計freeトップの左上にある「取引の一覧・登録」を選択してください。

そうすると「収入・支出」取引を入力するページに変わります。

それぞれの項目を入力していく

収入・支出 「収入」を選択
未決済・完了 「未決済」を選択
発生日 基本的にその月の「末日」
勘定科目 「売上高」
金額 収入を登録したいASPの確定額
取引先 通帳に振り込まれた時の会社名で記入(A8→ファンコミュニケーションズ)
品目 「広告収入」や「インターネット広告」など
備考 分かりやすく「〇〇年〇〇月分の収入」と入力

今回はafb3月分の報酬10,000円と仮定して登録していきます。

はかせ
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報酬を登録するので「収入」を選択しましょう

確定した収入なのに「未決済」を選択する理由は、銀行に入金された時点で、もう一度処理するからです。

私は本業なので勘定科目が「売上高」になっていますが、副業の場合は「雑収入」に変えてください。

取引先は「afb」ではなく通帳に記載される会社名「フォーイット」と、記入した方が分かりやすいです。

備考欄は入力しなくても問題ないのですが、いつの収入か記入した方が管理しやすいですね。

※もしもアフィリエイトの場合は「W報酬」制度で12%上乗せになります。
私はもしもを退会してしまったので、この辺りの処理は省かせてもらいました。

 

銀行に振り込まれたら「未決済取引の消込」をする

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まずは未決済の消し込みをする全体の流れを確認していきましょう
  1. freeトップ「自動で経理」をクリック
  2. 未決済取引の消込」タブを選択
  3. 消し込む取引を選択してチェックボックスをクリック
    今回はafb、3月分の収入10,000円を消し込みます(3/31付けで登録した取引)
  4. 上で登録した金額と銀行に振り込まれた額に間違いがないか確認。
    金額に間違いがなければ、右上に「金額が一致しています」と表示されます。
  5. 問題なければ右下にある「登録」ボタンをクリックで完了

会計freeでは、未決済の処理も特別な知識ゼロで簡単に登録できます。

freeトップから「自動で経理」を選択

はかせ
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銀行口座と同期している事が前提条件になります。入出金を自動で取り込めるので手入力の手間がなくなりますよ

「自動で経理」をクリックすると、銀行からの入金が一覧表示されます。

今回は3月31日に確定したafbの報酬10,000円ですね。
「フォーイット」から、4月末日に入金された10,000円の明細を選択するという事になります。

消し込みをする取引を選択

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未決済の消込はafbの3月分10,000円が銀行に振り込まれたことを登録する作業になります

「未決済取引の消込」をクリックすると、未決済で登録していた取引が一覧表示されます。

今回は3月31日に確定したafbの報酬10,000円の取り引きを選択。

その下に「リンクエツジ」「ファンコミュニケーションズ」などもありますね。
こちらもafbと同じように3月分の確定報酬を登録したものです。

はかせ
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銀行に入金されたら今回と同じ手順で未決済の消し込みを行っていきます

金額が一致していれば「登録」

「収入・支出」画面で登録したその月の報酬額と、銀行に入金された金額が表示されます。

今回はafb(フォーイット)の3月確定額が10,000円。
4月30日にその報酬10,000円が銀行口座に振り込まれたという事になります。

右上に「金額が一致しています」と表示されていますね。

あとは右下にある「登録ボタン」を押せば完了です。

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金額が一致しないケース

もし金額が一致しない場合は「登録ボタン」が青からグレーに変わります。
間違ったまま登録できないようになっているんですね。

  • 最初の取り引き登録で金額の入力ミス
  • 銀行振込手数料が発生している

金額が間違っていたら、取り引き登録に戻って金額欄を修正して保存しましょう。

freeトップページ→「残り〇〇件の取り引きを確認する」から探せます。

その月の確定報酬と、銀行に振り込まれた額が一致すれば「登録ボタン」がに変わります。

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次は銀行振り込み手数料が発生した場合の処理を見てみましょう

A8など振込手数料が発生した場合

ASPによっては振込手数料が発生します。

freeは「収入・支出」画面で入力した報酬額と、銀行に振り込まれた金額が一致しない場合。
自動で計算して差額を表示してくれます。

その差額が振り込みの際にかかる手数料という事ですね。

先ほどの「未決済取引の消込」ページ右上に表示されている「差額を調整」をクリックしてください。

勘定科目に「支払い手数料」と入力して登録すれば完了です。

【青色申告】会計freeでアフィリエイト報酬を入力する方法 まとめ

難しい用語を覚えなくても、freeの操作さえ覚えれば簡単にアフィリの収入を登録できます。

はかせ
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それではもう一度、最初からおさらいしていきましょう
  1. その月の報酬を末日で締めて、確定額を「収入・支出」ページに入力
  2. 銀行に振り込まれたら「自動で経理」から未決済取引の消込をする
    金額が問題なく一致していれば登録ボタンを押すだけで完了!

freeeは分からないことがあれば、チャットからすぐに質問が出来ます(画面も共有できる)
今回、解説したアフィリエイト収入の登録も、手順を一から教えてもらいました。

当時の質問回答内容を見返しながら記事を書きましたが、もし間違っているところがあれば言ってください(^-^;

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